DATENSCHUTZRICHTLINIEN

Informationsaudit — RETN führte eine Prüfung der zuvor gespeicherten Informationen durch und stellte sicher, dass sie den neuen Vorschriften entsprechen, einschließlich der Löschung aller Marketing-Mailinglisten, die nicht eindeutig angemeldet waren, und bewahrte nur die Kontaktinformationen auf, die für die Unterstützung unserer Dienstleistungen für bestehende Kunden erforderlich sind.

Datenschutz — Unser Hauptrichtlinien- und Verfahrensdokument für den Datenschutz wurde überarbeitet, um die Standards und Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Es gibt Maßnahmen zur Rechenschaftspflicht und Überwachung, um sicherzustellen, dass wir unsere Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten verstehen und angemessen verbreiten und nachweisen; mit besonderem Fokus auf die Privatsphäre und die Rechte der Einzelpersonen.

Datenaufbewahrung und das Recht „auf Vergessenwerden“ – Wir haben unsere internen Prozesse aktualisiert, um sicherzustellen, dass wir die Grundsätze der „Datenminimierung“ und der „Speicherbegrenzung“ einhalten und dass personenbezogene Daten gemäß unseren Verpflichtungen gespeichert, archiviert und vernichtet werden. Wir haben Verfahren eingerichtet, um der neuen Verpflichtung zum „Recht auf Vergessenwerden“ nachzukommen.

Datenschutzverletzungen – Unsere Verfahren stellen sicher, dass wir Sicherheitsvorkehrungen treffen, um Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten so früh wie möglich zu erkennen, zu bewerten, zu untersuchen und zu melden. Unsere Verfahren wurden allen Mitarbeitern erklärt.

Internationale Datenübertragungen und Offenlegungen durch Dritte – Wenn RETN personenbezogene Daten außerhalb der EU speichert oder überträgt, haben wir robuste Verfahren eingerichtet, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Subject Access Request (SAR) – Wir haben ein SAR-Verfahren entwickelt, um dem überarbeiteten 30-Tage-Zeitrahmen für die Bereitstellung der angeforderten Informationen gerecht zu werden.

Datenschutzrichtlinie – Wir haben unsere Datenschutzrichtlinie überarbeitet, damit sie der DSGVO entspricht, um sicherzustellen, dass alle Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, darüber informiert sind, warum wir sie benötigen, wie sie verwendet werden, welche Rechte sie haben, an wen die Daten weitergegeben werden und welche Maßnahmen zum Schutz ihrer Daten getroffen wurden.

Einholung der Einwilligung — Wir haben unsere Einwilligungsmechanismen für den Erhalt personenbezogener Daten überarbeitet, um sicherzustellen, dass Einzelpersonen verstehen, was sie bereitstellen, warum und wie wir sie verwenden, und klare, definierte Möglichkeiten zur Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten zu geben.

Direktmarketing – Wir haben den Wortlaut und die Prozesse für das Direktmarketing überarbeitet, einschließlich klarer Opt-in-Mechanismen für Marketingabonnements; einen klaren Hinweis und eine Methode zur Abmeldung und Bereitstellung von Abmeldefunktionen für alle nachfolgenden Marketingmaterialien.

Datenschutzbüro – RETN hat den Datenschutzbeauftragten ernannt und ein Datenschutzteam geschaffen, um unsere internen Prozesse und Richtlinien zu überprüfen und zu aktualisieren, um die Einhaltung neuer Datenschutzbestimmungen/-änderungen sicherzustellen. Das Team ist dafür verantwortlich, das Bewusstsein für die DSGVO im gesamten Unternehmen zu fördern, unsere DSGVO-Konformität zu bewerten, Lücken zu identifizieren und die neuen Richtlinien, Verfahren und Maßnahmen umzusetzen.